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jp916
Messages : 9
récupérer les offres des entreprises lors d'un appel d'offres
Sent : 03/13/2014 14:58:13

Bonjour, Lors de l'analyse des offres, je sais que l'on peut : 1- rentrer les réponses des entreprises manuellement; 2- les récupérer automatiquement via un fichier Excel envoyé par les entreprises ; 3- les récupérer depuis le serveur BIMoffice. Pouvez-vous m'indiquer la marche à suivre pour les méthodes 2 et 3 s'il vous plaît?? D'avance merci.

POTEL
Messages : 757
Re: récupérer les offres des entreprises lors d'un appel d'offres
Sent : 03/20/2014 12:08:34

Bonjour, La méthode 2, l'import de fichier excel ne fonctionne qu'à partir de BIMoffice. Il faut tout d'abord exporter un fichier que l'entreprise pourra ouvrir dans Excel. Dans l'onglet réponse sélectionnez une entreprise, puis ouvrez la phase de négociation concernée. Dans la barre de menu/Fichier sélectionnez exporter. Une fenêtre s'ouvre vous permettant de définir ce qui sera exporté. L'entreprise pourra ouvrir ce fichier dans Excel, le compléter et ajouter des articles si nécessaires. Ensuite lorsque vous recevrez le fichier de l'entreprise, réouvrez la phase de négociation de l'entreprise concerné et allez dans le menu Fichier/Importer puis sélectionnez le fichier reçu. méthode 3 il faut que le serveur web de BIMoffice (fonctionne également sur HyperArchi mais seulement sur version client serveur) soit activé. Dans l'onglet réponse de l'appel, pour chaque entreprise définissez si elle peut accéder à l'interface web, paramétrez ce que les entreprises ont le droit de voir et faire (bouton paramètres). envoyez un mail de connexion à l'entreprise. Dès que celle ci se sera connectée et saisie son offre financière et renvoyé les documents demandés, vous pourrez visualiser son offre dans la phase de négociation à laquelle vous l'avez autorisé à accéder (n'oubliez pas avant d'envoyer le mail de connexion de créer la phase de négociation pour chaque entreprise concernée). Vous aurez également dans la liste des documents, ceux que l'entreprise vous aura renvoyés. Cordialement JPP


 
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