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foire aux questions

Question :

Comment payer plusieurs factures avec un seul chèque ?
Réponse :

"Vous pouvez utiliser trois méthodes qui offrent chacune leurs avantages et inconvénients. 1 – La méthode dite "comptable". Passez l’écriture de vos factures en les payant avec le compte "Virement Interne". Passez ensuite une écriture en débit sur le compte "Virement Interne" en la payant avec le compte de banque correspondant. Le solde du compte "Virement interne" revient à zéro. Vous pourrez ainsi ventiler correctement l’ensemble de vos différentes TVA. 2 – La méthode dite par "Opérations diverses". Décochez la case "Ecritures associées" de la fenêtre des Ecritures et entrez vos écritures une à une. LibéCompta n’autorisera le changement de date et la fermeture de la fenêtre des écritures que lorsque vos écritures seront équilibrées. L’inconvénient est la difficulté de bien affecter le signe des opérations dans les comptes. Ce qui est source d’erreur. Cette méthode correspond à la fenêtre ""Opérations diverses"" des versions 3.X de LibéCompta. 3 – La méthode dite par "Ratures". Entrez chaque écriture avec le même numéro de chèque. Effacez toutes les lignes de banque, Décochez la case "Ecritures associées", Faites glisser une des lignes de banque sur l’icône en forme de PostIt de la partie supérieure droite de la fenêtre pour éviter de la recréer. Modifiez le montant réel du chèque, puis validez. En cas d’erreur vous pouvez changer la date du jour. Sélectionnez la boîte à cocher "Ecritures associées" pour poursuivre vos entrées d’écritures. Cette méthode présente deux inconvénients principaux : Il est difficile de retracer l’historique de l’opération. Il est nécessaire de faire une recherche par N° de chèque. Le numéro de chèque est incrémenté automatiquement, il ne faut donc pas oublier de rétablir la numérotation du chèque à chaque écriture. On doit être encore plus vigilant avec cette méthode."

FAQ n° 68

Logiciel LibéCompta
Version(s) 4.0
Système(s)

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