1. Agenda et tâches
Le module Organisation permet de visualiser et d'éditer l'ensemble des agendas et tâches de l'agence. Il permet de synchroniser tous les événements liés à l’agence.
2. Base de connaissances
C'est une fonction qui vous permet de collecter et d’organiser le savoir de l’agence. Les articles sont agencés à l’intérieur d’une structure hiérarchique, entièrement paramétrable. Dans chaque article, et quel que soit son niveau, vous pouvez enregistrer un texte mis en pages et une liste d’éléments de référence, un lien vers un site internet, une image et bien plus encore. Cette base de connaissance peut donc servir à la fois de bibliothèque graphique, de médiathèque en y insérant les liens vers les descriptifs produits des vos fournisseurs.
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3. Validation des pointages
Les différents pointages d'heures saisis par les employés sont validés à l'aide de cet outil. On peut également calculer des statistiques par affaire, par employé, par phase du projet et ainsi connaître les phase du projet sur lesquelles l’agence est la plus rentable.
4. Analyse des charges
Elle permet de visualiser le taux d'occupation des collaborateurs par rapport aux affectations des ressources saisies dans les différents planning des projets. Cette même analyse peut également être réalisée au niveau des entreprises externes par rapport aux données saisies dans les plannings de chantier. |
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