1. Processus métiers
En permettant de mémoriser dès la bibliothèque de missions un planning et des tâches individuelles, HyperArchi 10 génère à la création d’un projet un planning d’organisation et une liste de tâches spécifiques à ce projet.
Après affectation des tâches aux membres de l’équipe vous disposez immédiatement d’outils d’analyse de charge ou de plannings multi-projets qui vous garantirons une organisation efficace de vos équipes, ainsi qu’un niveau de qualité irréprochable sur vos travaux. La mise en place de ce processus est assurée par le nouvel assistant de création de projet qui guide l'utilisateur à travers sept écrans successifs pour l'identification du maître d'ouvrage, la mise en place de l'équipe, les budgets les lots et les documents de départ.
3. Autorisation administratives
De nombreux utilisateurs le souhaitaient, et bien c'est fait... HyperArchi 10 permet maintenant de créer et d'effectuer le suivi des autorisations administratives CERFA au sein même du projet. HyperArchi utilise les données existantes afin de renseigner les formulaires intégrés en PDF mais vous permet également de saisir directement les autres informations.
Les autorisations sont sauvées au sein même du projet, elles peuvent être enregistrées en PDF, imprimées afin d'être envoyées. Les dates de dépôt, les demandes de modification, la purge du recours des tiers et les délais d'annulation administrative sont automatiquement gérées.
5. Agenda & tâches
L'agenda d'HyperArchi a été modifié, permettant de gérer les rendez-vous sur plusieurs jours, d'ajouter des invités (internes ou externes), et de personnaliser par une couleur l'affichage de chacun des collaborateurs.
Les utilisateurs n'ayant pas accès au module "Organisation" peuvent néanmoins visualiser les rendez-vous de tous, et créer des rendez-vous pour eux-mêmes. La liste des tâches évolue également considérablement.
7. Collaborateurs et messageries
Une nouvelle fonction porte sur la liste des collaborateurs de l'Agence. Cette liste regroupe au sein du même écran, toutes les informations internes concernant les numéros de poste, numéros de portable, e-mail et permet à travers la messagerie de rentrer en contact avec les utilisateurs connectés.
9. Bibliothèque de modèles
La bibliothèque de modèles fait peau neuve, avec de nouveaux outils de recherche et de classement, elle apporte également une qualité de la prévisualisation nettement améliorée et un historique des opérations effectuées.
De plus, les abonnés au Contrat de Service Entreprise pourront régulièrement télécharger de nouveaux modèles mis à leurs disposition sur internet.
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2. Planning
La gestion des plannings a été entièrement repensée et ses performances ont été particulièrement améliorées. En fonction des modules que vous possédez, vous aurez maintenant accès à différents plannings ; dans le module "Organisation" le planning permet de gérer les phases du projet et les ressources affectées, dans le module "Appel d'offres" vous utilisez le planning enveloppe et dans le module "Suivi de Chantier" vous accédez aux planning prévisionnels des travaux et aux plannings réels.
En fonction du planning manipulé, vous pilotez les dates clefs du projet, les dates de facturation prévisionnelles et les dates d’intervention sur le chantier. Un nouvel inspecteur assure l'ensemble du paramétrage des plannings, tant au niveau graphique que contenu. HyperArchi permet également d'importer ou d'exporter des plannings au format MS Project™ 2007. Tous les documents produits peuvent être convertis automatiquement au format PDF et diffusés en interne ou sur le Web.
4. Serveur WEB
Initié dans la version précédente d'HyperArchi, l'accès aux données par le Web s'est considérablement renforcé avec la version 10. Jusqu'alors limitées à la simple consultation, les pages web permettent maintenant de créer de nouvelles informations, que ce soit un rendez-vous, un intervenant, une tâche ou un pointage.
Une interface spécialement développée pour les utilisateurs d'appareils mobiles leur permet également de rester en contact avec la base de données.
6. Annuaire du projet
L'annuaire du projet permet de centraliser tous les types d'intervenants du projet. Au delà des maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage et entreprises retenues que l'on affichait déjà, on peut maintenant y ajouter les membres de l'équipe, les entreprises pressenties et consultées ainsi que les sous-traitants des entreprises adjudicataires.
De plus,la nouvelle interface de l'annuaire permet de générer des documents Courrier pour les intervenants sélectionnés et également d'envoyer des e-mails.
8. DQE et Appel d'offres
Afin d'augmenter toujours plus la productivité lors de la phase de description, HyperArchi 10 apporte une optimisation de l'ergonomie de la bibliothèque de descriptifs. Lors du choix d'un ouvrage dans volet d'ajout d'ouvrages, la hiérarchie supérieure est automatiquement insérée dans le bordereau. De même lors du choix d'un chapitre, les ouvrages inclus son automatiquement intégrés. Lors de la mise en page des CCTP, une option permet maintenant de mettre à jour dynamiquement la table des matières. Les abonnés au CSE accedent maintenant directement dans HyperArchi au téléchargement de la mise à jour de textes réglementaires de la bibliothèque.
Suite aux nombreuses demandes émanant de notre clientèle, nous avons décider de vous offrir HyperConsult. Vous et les entreprises que vous consultez, pouvez dorénavant utiliser cet outil de dématérialisation des appels d'offres sans achat de coupons.
10. Communication avec EasyKutch Easy-Kutch est la calculette graphique interfacée avec HyperArchi et ArchiCAD.Module permettant le calcul automatisé de l'ensemble des quantités des projets.
Travail graphique en 2D ou en 3D, à partir de plans DXF (ou bmp, jpeg, pdf,…), ou récupération complète des projets saisis en 3D avec Archicad. Résultats directement et automatiquement répercutés dans HyperArchi.
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