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Ce module permet d’établir et de ventiler les honoraires et les prévisionnels d’honoraires, avec ou sans co-traitants, paramétrables selon deux méthodes : facturation libre ou à partir des phases du projet. Il permet également d’affecter et de gérer les notes de frais, la validation des pointages d’heures.



Calcul des prix de vente
HyperArchi vous propose une méthode originale pour calculer le prix de vente de chacun de vos salariés prenant en compte les heures non facturables, les frais généraux et un bénéfice escompté.

Estimation des missions
Que vous soyez seul ou en équipe, HyperArchi vous permet d’établir vos notes d’honoraires ou tableaux de facturation suivant l’avancement de la mission et en prenant en compte si nécessaire les révisions. Vous pouvez enregistrer les paiements reçus, faire des relances d’impayés et utiliser les différents états comptables disponibles (encaissement sur factures établies, encaissement prévisionnel, prévisionnel de facturation, etc…)


Analyse de rentabilité
HyperArchi gère les notes d’honoraires, les heures passées sur les projets, les dépenses engagées sur ces mêmes projet, il était donc tout naturel de vous proposer une analyse de rentabilité par affaire et globale sur l’agence au travers des états annuels.
Estimations des missions
Une méthode tout aussi originale et éprouvée pour évaluer le coût d’une nouvelle mission qui vous permettra de prendre en compte les temps : passés en réunions, nécessaires à l’établissement des documents graphiques ou descriptifs, à l’estimation des travaux et sans oublier les frais de déplacement ou de reprographie et les prestations sous-traitées. Vous pouvez faire plusieurs simulations et argumenter auprès de votre client du détail des prestations à effectuer.

Suivi des dépenses
Qu’il s’agisse des notes de frais des employés ou des factures fournisseurs, générales ou affectées directement à un projet, HyperArchi vous permet de recenser toutes les dépenses (y compris la valorisation des heures pointées) et d’exploiter des statistiques par affaire, par employé, par fournisseur…

Confidentialité et gestion comptable
L’accès à ces modules stratégiques et bien sûr régit par les droits affectés aux utilisateurs et tous les documents produits ont une confidentialité particulière qui fait que seuls les utilisateurs autorisés peuvent en voir le contenu. Et si vous utilisez les logiciels SAGE (Sage comptabilité ou CIEL), vous pouvez utiliser des modèles d’écritures pour préparer les écritures comptables pour les notes d’honoraires, factures fournisseurs et notes de frais et les récupérer dans ces logiciels.






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