Devis et marchés
Les affaires, la mémoire active de votre activité !
Au coeur de votre activité, les affaires sont classées par date et un module de recherche multicritères vous permet d’effectuer très rapidement les tris sélectifs que vous souhaitez : par client, par type de travaux, par responsable d’affaire, par entreprise... et de les dupliquer, exporter, recopier vers une autre affaire.
L’annuaire, le fichier des intervenants du chantier !
Non seulement, vous disposez de l’ensemble de vos contacts, clients, entreprises, bureaux d’études, fournisseurs, prestataires, etc. mais en plus, bénéficie, évidemment, d’une fonction import/export pour gérer tous les documents que vous créez avec Batima×+ : devis, courrier, mailing...
Marché et avenants
Les marchés sont conclus par corps d’état séparés, distinctement pour le client et pour les entreprises. Ils s’enregistrent automatiquement dans le classeur des marchés. La modification d’un marché suppose un avenant. Quand un avenant est validé, vous en déclarez un suivant et ainsi de suite.
Sous-traitance
Vous pouvez mener diverses études de devis avant de conclure les marchés. Les marchés sont conclus par corps d’état séparés, distinctement pour le Client et pour les entreprises. Ils sont enregistrés dans le classeur des Marchés.
Planning
Le Planning se décline, comme l’ensemble de la structure Batima×+, par lot et par poste. La saisie des dates se fait par poste et nombre de jours qui peuvent, ensuite, être liés chronologiquement.
Suivi de chantiers
Avancement des travaux
L’avancement des travaux affiche les lots en marchés conclus avec leurs avenants, ce qui vous
permet de saisir distinctement l’avancement des entreprises et celui du client.
Pour les lots et les postes, vous saisissez l’avancement en pourcentage ou en montant, pour les ouvrages, en quantité, pourcentage et montant
L’avancement est lié aux suivis des matériaux et financier.
Suivi des matériaux
Le suivi des matériaux gère l’approvisionnement
du chantier et prépare les bons de commande. Il
affiche les articles, la quantité prévue, la quantité
réalisée ainsi que le total commandé, la quantité à
commander, et la prévision. Vous pouvez trier par
articles de la bibliothèque, par type de fourniture
ou par fournisseur. Les articles des sous-traitants
sont, évidemment, exclus du suivi des matériaux.
Suivi de la main d’oeuvre
Le Suivi de la main d’oeuvre permet le relevé mensuel des frais et du temps passé par les ouvriers, en atelier et sur le chantier. Vous disposez des tableaux récapitulatifs classés par période : pour chaque chantier avec tous ses prestataires ou
bien pour chaque prestataire avec tous ses chantiers. Batima×+ vous propose un récapitulatif
détaillé dans le Bilan de chantier (écart entre les
prévisions et la réalisation).
Suivi financier
Le suivi financier est lié à l’avancement des travaux.
Il gère la Facturation Client et les Situations
des Entreprises et des Sous-traitants en fonction
de l’Avancement des travaux et des Retenues
diverses (compte pro-rata, pénalités…) et de
la Retenue de garantie (ou caution bancaire). Il
édite les Avances de démarrage, les Situations de
paiement, le Décompte-définitif et la Levée de la
retenue de garantie. Il dresse un tableau récapitulatif des Recettes / Dépenses et des Prévisions.
Un métré lié aux ouvrages
Le métré est un tableau du type Excel dans lequel chacun peut calculer ses
minutes de métré selon ses habitudes. Les quantités du métré peuvent être reliées à un ou plusieurs ouvrages de différents lots ; à chaque modification
d’une mesure du métré, les quantités sont automatiquement mises à jour
dans la liste des travaux et le devis est recalculé.
Devis
Les ouvrages sont organisés dans un classeur qui se décline par lots, par
postes et par ouvrages. Les ouvrages sont sélectionnés dans la bibliothèque
ou bien ils sont directement créés dans le bordereau. Vous pouvez
effectuer diverses études de devis au sein même de Batima×+ avant de
conclure les marchés.
La bibliothèque d’ouvrage
Une bibliothèque tous corps d’état fournie gratuitement vous permet de disposer
d’un grand nombre d’informations : prix unitaire des ouvrages, déboursé
matériaux/main d’oeuvre, descriptifs techniques... Elle est bien entendu personnalisable
et conçue pour s’adapter à vos besoins. Toutes les données
sont modifiables : libellé, descriptif technique, prix unitaire, frais généraux et
marge, temps de pose et coût horaire, sous-détail des composants matériaux
et main d’oeuvre, tarifs des fournisseurs. La recherche multi-critères facilite et
accélère l’accès à ces données ; vous pouvez rechercher les ouvrages par leur
nom, leur prix, leur fournisseur ou leur fabricant. Batima×+ permet d’utiliser
plusieurs bibliothèques pour un même devis.
Bilan de chantier
Bilan analytique
Le bilan compare... tout ! La prévision et la réalisation
pour afficher l’écart, les déboursés de la
main d’oeuvre, des matériaux et du matériel, les
prix de revient, avec ou sans la sous-traitance. Le
Résultat affiche les gains ou les pertes. Le bilan
se présente sous forme synthétique ou détaillée
par article : Matériaux, Matériel, Main d’oeuvre,
Ouvrages, Sous traitance.
Batimax contribue au développement
durable de la Filière-Bois
Le réseau Maisons-Bois-Outils-Concept (MBOC), développé par le CNDB, a choisi Batima×+ pour créer sa bibliothèque d’ouvrages. Cette base de données est d’une exceptionnelle qualité. Elle contient un large choix d’ouvrages, classés par métiers, avec le déboursé matériaux et main d’oeuvre et les descriptifs techniques.
Le chaînage entre Batima×+ et la CAO pour les architectures en bois est simple et efficace. Il donne un gain de temps et de précision impressionnants.
D’autres développements sont actuellement en cours pour que les professionnels de la filière bois puissent communiquer clairement entre-eux.
La filière bois construction est un réseau de partenaires professionnels qui se réunissent lors d’un chantier commun : Maîtres d’ouvrage, Architectes, Bureaux d’étude, Constructeurs, Entreprises, Artisans, Fournisseurs, Scieries. Pendant le déroulement d’un chantier, ces partenaires échangent des informations nombreuses et complexes : descriptifs et plans du projet, appels d’offre, métré et devis, ordres de service, bons de commande, situations de paiement, etc... Batima×+ facilite la communication et gère l’intégralité du chantier.